همه ما از این که بتوانیم اطلاعات دیجیتالی خود را به بهترین نحو ذخیره کنیم، بدمان نمی‌آید. در واقع نیاز به فضایی داریم که به صورت نامحدود داده‌های ما حفظ شوند. همچنین همه ما با روش‌های ذخیره سنتی مثل فلش، هارد، مموری و … آشنا هستیم. ولی گاهی مواقع لازم است به اطلاعات خود نیاز داشته باشید ولی دسترسی به این ابزارها برایتان ممکن نباشد. چنین مواقعی است که نیاز به داشتن یک فضای ابری که به صورت آنلاین بتوانید به آن دسترسی داشته باشید، احساس می‌شود. چیزی مانند گوگل درایو که همیشه در دسترس باشد و امنیت بالایی در ذخیره‌سازی اطلاعات ما داشته باشد. این مقاله را بخوانید تا بیاموزید گوگل درایو (Google drive) چیست و نحوه استفاده از آن چگونه است؟
Google Drive چیست؟
گوگل درایو (Google Drive)، یکی از سرویس‌های گوگل است که فعالیت آن بر پایه فضای ابری می‌باشد و می‌توانید هر نوع فایل دیجیتال را روی آن ذخیره کنید. علاوه بر این با گوگل درایو می‌توانید به اشتراک گذاری، ویرایش کردن اطلاعات، آپلود کردن فایل‌های صوتی، تصویری، ویدئویی و … بپردازید.
منظور از فضای ابری، مجموعه‌ای از ابر رایانه‌ها می‌باشد که با هم یک سامانه واحد را تشکیل می‌دهند. این فضای ابری دارای فضای ذخیره سازی نامحدود است و دسترسی به آن با استفاده از اینترنت ممکن می‌باشد. همه کاربران با گوگل درایو می‌توانند اطلاعات دیجیتال خود را ذخیره کنند.
علاوه بر این که با گوگل درایو به ذخیره سازی اطلاعات پرداخته می‌شود، میتوان با استفاده از آن به ایجاد پروژه و مدیریت کارهای تیمی، اشتراک گذاری، آپلود کردن انواع فایل دیجیتال مثل عکس، ویدئو، فایل‌های صوتی و گرافیکی پرداخت. در هر جایی از دنیا که باشید با اتصال به اینترنت می‌توانید به این شبکه متصل شده و روی یک پروژه مشترک کار کنید.
برای استفاده از این سرویس ذخیره سازی، تنها کافی است که یک حساب گوگل (Gmail) داشته باشید که حدود 15 گیگابایت فضای رایگان در اختیار شما گذاشته می‌شود و به مرور میتوان آن را ارتقا داد که برای این کارمستلزم پرداخت هزینه هستید.
این که با دسکتاپ و ویندوز از گوگل درایو استفاده کنید یا موبایل و نرم افزارهای اندروید آن، فرقی نمی‌کند. شما هر موقع که به گوگل درایو احساس نیاز کنید، می‌توانید با هر دو پلتفرم به آن دست یابید. با کوچکترین تغییری که در درایو خود انجام دهید در همه دستگاه‌ها اعمال می‌شود.
همچنین برای به اشتراک گذاشتن فایلی که با گوگل درایو تنظیم شده است نیاز نیست که حتما شخص دریافت کننده هم کاربر گوگل درایو باشد، بلکه فقط روی لینکی که برایش می‌فرستید کلیک می‌کند و اقدام به دانلود آن می‌نماید.
چه ابزاهایی با گوگل درایو در تعامل هستند؟
بعد از دانستن این که گوگل درایو (Google drive) چیست، حتما می‌خواهید با سرویس‌هایی که با آن در تعامل هستند آشنا شوید که در این قسمت از مقاله به آن‌ها پرداخته می‌شود. علاوه بر ابزارهای لازم برای دانلود، آپلود و اشتراک گذاری اطلاعات، گوگل درایو با سرویس‌های دیگری چون گوگل داکس (Google Docs)، گوگل شیت(Google Sheets)، گوگل اسلایذر(Google Slides) و گوگل فوتوز(Google Photos) نیز در ارتباط می‌باشد تا کاربران بتوانند از طریق این ابزارها نیز اطلاعات خود را به اشتراک بگذارند.
از بین ابزارهای گفته شده، سرویس گوگل داکس، گوگل شیت و گوگل اسلایدز رقیب‌های سرسخت ورد، اکسل و پاورپوینت هستند و در روزهای اخیر بسیاری از افراد به جای استفاده از این ابزارهای مایکروسافت، از گوگل استفاده می‌کنند. چرا که با آن می‌توانند با سایر سرویس‌ها نیز در ارتباط باشند و به صورت آنلاین و مستقیم تمام اطلاعات خود را خیلی سریع و راحت به اشتراک بگذارند.
پس با استفاده از گوگل درایو می‌توانید به برنامه‌های کاربردی و سرویس‌های دیگر گوگل مرتبط شوید و فایل‌های خود را از طریق آن آپلود کرده یا به ویرایش آن‌ها بپردازید.
البته نحوه انجام این کار و تعامل با سایر سرویس‌های گوگل، در ادامه این مقاله به صورت مفصل توضیح داده خواهد شد.
نحوه ثبت نام در گوگل درایو چگونه است؟
ثبت نام در گوگل بسیار ساده و راحت است و برای ساخت اکانت گوگل درایو فقط کافی است یک حساب جیمیل داشته باشید یا نسبت به ساخت آن اقدام کنید. از آنجایی که استفاده از بسیاری از سرویس‌های گوگل برای ایرانیان ممکن نیست، ولی خوشبختانه در حال حاضر کاربران ایرانی می‌توانند نسبت به ساخت جیمیل و اکانت گوگل درایو (google drive) اقدام کنند. در این قسمت به ساخت اکانت گوگل به صورت کامل پرداخته می‌شود.
- برای ساخت جیمیل ابتدا وارد وبسایت رسمی Google account شوید.
- اطلاعات خواسته شده را به صورت صحیح و دقیق وارد کنید تا اگر رمز خود را فراموش کردید، بتوانید آن را بازیابی کنید.
- برای انتخاب نام کاربری اسمی انتخاب کنید که مورد پسند شما است و بعدا نیازی به تغییر آن نیست. چرا که آدرس جیمیل شما بر اساس نام کاربریتان گذاشته می‌شود. همچنین نام کاربری برگزیده شما، نباید قبلا ثبت شده باشد.
- پسورد انتخابی خود را به صورتی انتخاب کنید که آن را فراموش نکنید و به گونه‌ای هم نباشد که مورد سوء استفاده افراد دیگر قرار بگیرد.
پس از انجام این مراحل و تایید اطلاعات، ساخت اکانت گوگل (جیمیل) برای شما انجام می‌شود. نکته‌ای که باید توجه کنید این است که به هیچ عنوان پسورد ایمیل خود را داخل سرویس یا بازی‌های دیگری که نیاز به ایمیل دارند، وارد نکنید. چرا که به راحتی می‌توانند با دانستن ایمیل و پسورد شما وارد اکانت جیمیلتان شوند.
سرویس های مختلف گوگل درایو کدام‌اند؟
در قسمت‌های قبل، به سیستم‌های مختلفی که می‌توانند با گوگل درایو در تعامل باشند، اشاره شد. در این قسمت به نحوه تعامل این سرویس‌ها با گوگل درایو پرداخته می‌شود.
Google Docs
این سرویس، دقیقا مانند وورد شرکت مایکروسافت است که بهترین و کامل‌ترین نرم افزار مدیریتی متن محسوب می‌شود. در واقع مانند وورد امکان تایپ، ویرایش، تغییر رنگ و فونت متن، لینک دهی و اشتراک گذاری دارد. بین این دو سرویس گوگل داکز و گوگل درایو سازگاری کاملی وجود دارد و میتوان بین آن‌ها تعامل برقرار کرد.
Google Slides
گوگل اسلایدز دقیقا مشابه با پاورپوینت شرکت مایکروسافت است و با آن می‌توانید اطلاعات خود را به صورت اسلایدهای مختلف به اشتراک بگذارید. البته چون این نرم افزار به صورت آنلاین می‌باشد تمام تغییرات ایجاد شده بلافاصله ثبت می‌شود و میتوان آن‌ها را با افراد دیگر به اشتراک گذاشت. هچنین با استفاده از گوگل اسلایدز می‌توانید اسلایدهای زیبایی تهیه کنید، نمودار و تصویر ایجاد کنید و از فونت‌ها، رنگ‌ها و طرح‌های مختلفی استفاده نمایید. همچنین با این ابزار می‌توانید فایل‌های دیگر پاورپوینت را مشاهده و آن‌ها را ویرایش کنید.
Google Sheets
اگر با نرم افزار اکسل آشنایی دارید و زیاد از آن استفاده می‌کنید و فایل‌های اکسل زیادی را استفاده می‌کنید، پیشنهاد می‌کنیم با گوگل شیت آشنا شوید. با این ابزار می‌توانید به صورت آنلاین شیت‌‌های مختلفی تنظیم کنید و آن‌ها را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. آن‌ها می‌توانند به صورت همزمان تغییرات ایجاد شده توسط شما را مشاهده و آن‌ها را بررسی کنید.
سخن نهایی
با خواندن این مقاله آموختید گوگل درایو (Google Drive) چیست و با چه ابزارهایی تعامل دارد؟ آیا شما از این ابزار استفاده‌ای کرده‌اید؟ خوشحال می‌شویم نظرات و تجربیات خود را با ما در میان بگذارید.
